Premium Kunden

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seminargo Premium ist eine E-Procurement- und Meeting-Management-Lösung für Unternehmen mit hohem Veranstaltungsvolumen.
Sie unterstützt Firmen in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Europa bei der kompletten Abwicklung von Seminar- und Eventbuchungen – von der Anfrage bis zur Rechnungslegung.

👉 Ziel: Prozesskosten senken, Zeit sparen und Buchungen zentral steuern

seminargo Premium richtet sich an:

  • große Unternehmen mit vielen Meetings pro Jahr
  • internationale Konzerne im DACH-Raum
  • HR-, Einkauf- und Event-Abteilungen
  • Organisationen mit komplexem Reisekosten- und Eventmanagement

👉 Besonders geeignet für Firmen mit regelmäßigem hohem Seminar- oder MICE-Volumen.

seminargo Premium wird vor allem von mittelständischen und großen Unternehmen im DACH-Raum und Europa genutzt, insbesondere:

  • internationale Konzerne mit mehreren Standorten
  • Unternehmen mit regelmäßigem Meeting- und Seminarbedarf
  • Einkaufsabteilungen (Procurement / Purchasing)
  • HR- und Learning & Development Teams
  • Event- und Travel-Management-Abteilungen

👉 Fokus: hohes Buchungsvolumen & zentrale Steuerung

  • große Firmenmeetings
  • internationale Konferenzen
  • regelmäßige Trainings & Schulungen
  • Leadership-Offsites
  • mehrtägige Workshops

Die wichtigsten Vorteile:

  • zentrale Plattform für alle Seminarhotel-Buchungen
  • individuelle Preis- und Rahmenverträge mit Hotels
  • einheitliche und strukturierte Rechnungen
  • Kostenstellen- und Teilnehmermanagement
  • detailliertes Reporting & Auswertungen
  • vereinfachte Preis- und Angebotsvergleiche
  • deutlich weniger administrativer Aufwand

👉 Ergebnis: bis zu mehrere Stunden Zeitersparnis pro Buchung

seminargo Premium adressiert typische Herausforderungen im MICE-Management:

  • zu viele einzelne Anbieter & E-Mails
  • fehlende Preis- und Angebotsübersicht
  • unklare Kostenstellenzuordnung
  • hoher administrativer Aufwand im Einkauf
  • fehlende Transparenz über Meeting-Ausgaben

👉 Lösung: zentralisierte digitale Prozesssteuerung

Kosteneffekte entstehen durch:

  • bessere Verhandlungspreise durch Volumen
  • weniger Verwaltungsaufwand
  • optimierte Hotelauswahl
  • weniger Fehlbuchungen
  • zentralisierte Prozesse

Mit Premium wird der gesamte Beschaffungsprozess standardisiert:

  • einheitliche Anfrageprozesse für alle Standorte
  • definierte Preis- und Rahmenvereinbarungen
  • geprüfte Seminarhotels im Netzwerk
  • strukturierte Freigabeprozesse im Unternehmen
  • reduzierte Maverick Buying Risiken

👉 Ergebnis: kontrollierter und effizienter Einkauf von Eventleistungen

Der Premium-Prozess umfasst:

  1. Anfrage im System erstellen
  2. Preisvergleich von Seminarhotels
  3. Reservierung der Location
  4. Teilnehmermanagement & Updates
  5. Zentrale Verrechnung & Rechnungsprüfung
  6. Reporting und Kostenanalyse

👉 Alles in einem System ohne Medienbrüche.

Ein zentraler Premium-Vorteil ist die optimierte Verrechnung:

  • einheitliche Rechnungen pro Unternehmen
  • Zuordnung von Kostenstellen pro Teilnehmer möglich
  • mehrere Rechnungsempfänger pro Event
  • vereinfachte Rechnungsprüfung
  • standardisierte Abrechnungsprozesse

👉 Besonders relevant für große Unternehmen im DACH-Raum.

seminargo Premium bietet detailliertes Reporting:

  • Übersicht aller Meetings und Buchungen
  • Kostenanalyse pro Event oder Abteilung
  • Transparenz über gesamte Meeting-Ausgaben
  • Unterstützung bei Budgetplanung und Controlling

Unternehmen können:

  • jährliche Meeting-Budgets besser planen
  • Kosten pro Eventtyp vergleichen (Workshop vs Konferenz)
  • Einsparpotenziale identifizieren
  • Rahmenverträge gezielt nutzen

👉 Ergebnis: optimierte Budgetplanung

Ja, Premium-Kunden profitieren häufig von:

  • ausgehandelten Firmenkonditionen mit Hotels
  • einheitlichen Vertrags- und Stornobedingungen
  • optimierten Rahmenvereinbarungen

👉 Dadurch entstehen langfristige Kostenvorteile im Eventmanagement.

  • Standard: einfache Anfrage- und Vermittlungsplattform
  • Premium: vollständige E-Procurement-Lösung mit Prozess-, Kosten- und Rechnungsmanagement

👉 Premium ist auf Unternehmen mit hohem Buchungsvolumen ausgelegt.

Im Vergleich zu manuellen Buchungen:

  • deutlich weniger Kommunikationsaufwand
  • bessere Preis- und Angebotsstruktur
  • einheitliche Datenbasis für alle Events
  • weniger Fehler bei Buchungen
  • schnellere Entscheidungsprozesse
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Ja, Premium Kunden erhalten:

  • persönlichen Ansprechpartner / Betreuung
  • Unterstützung im gesamten Buchungsprozess
  • Hilfe bei Optimierung von Workflows und Templates
  • Beratung bei internationalen Anfragen
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  • Seminarhotel-Beschaffung
  • Meeting- und Eventplanung
  • Rechnungs- und Kostenverwaltung
  • Teilnehmermanagement
  • interne Budgetkontrolle
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