Best-Practice – warum Sie über ein Onlineportal buchen sollten?
Wie Sie bei der Organisation von Tagungshotels Zeit sparen? Unsere 4 Portal-Tipps:

 

Tipp 1 – Maßgeschneiderte & einheitliche Angebote:

Die Erfahrung zeigt, dass viele Hotels standardisierte Seminarpauschalen anbieten. Oft sind Leistungen inkludiert, die Sie gar nicht brauchen.

Bei einem Buchungsportal schnüren Sie sich Ihre individuelle Pauschale selbst. Sollen Getränke beim Mittagessen inkludiert sein oder benötigen Sie zusätzlich einen Gruppenraum? Entsprechend der erfassten Eckdaten errechnet sich der Gesamtpreis automatisch. Für viele Hotels mit einem Klick.

 

 

Tipp 2 – Angebotsvergleich - Nie wieder mühsam Angebote durchforsten:

Mit dem Online-Angebotsvergleich sparen Sie Zeit, Nerven und Geld! Und das mit wenigen Klicks. Ja, es ist wirklich so einfach:

Mit dem Angebotsvergleich legen Sie die Angebote nebeneinander auf. Dann können Sie Leistung für Leistung bzw. Hotel für Hotel miteinander vergleichen. Sie sparen sich eine aufwändige Kalkulation mit Excel. Außerdem entlarven Sie mit der transparenten Aufbereitung sofort versteckte Kosten.

 

Tipp 3 – Was kostet das Seminar? Behalten Sie Ihr Budget im Griff:

Eine Veranstaltung erfolgreich zu planen, ist die eine Sache. Aber auch das Budget im Griff zu haben bzw. optimal einzusetzen, ist die Andere. Wie Sie neben fixen Reise- und Trainerkosten bei den Hotelkosten sparen?

Legen Sie einen Budgetrahmen fest und filtern Sie beim Buchungsportal konkret danach. Sie sehen den Gesamtpreis auf einen Blick und wissen schon vor der Nachricht an das Hotel, ob es vom Budget her überhaupt in Frage kommt. Sie finden rascher die Hotels, die auch preislich passen.

 

Tipp 4 – Übersicht behalten

Sie planen mehrere Tagungen parallel? Hier kann man schnell die Übersicht verlieren. Buchungsportale unterstützen Sie hierbei. Sie sind einfach in der Bedienung und das Tolle: Sie haben alle Angebote und Reservierungsbestätigungen zentral abgespeichert. So kann im Posteingang nichts mehr untergehen und Sie brauchen auch nicht zig Angebote selbst abspeichern.

Außerdem praktisch: Sie möchten wissen, was sie für die Veranstaltung im Vorjahr bezahlt haben  bzw. welches Hotel Sie gebucht haben. Auch diese Infos sind mit einem Buchungsportal rasch wieder auffindbar.