Wir sind dann mal wieder (Frank)-furt!
Mittendrin statt nur dabei: Unser Team auf der IMEX
Drei Tage voller Inspiration, spannender Begegnungen und wertvoller Gespräche: Von 11. bis 13. Mai stand für uns wieder ein echtes Highlight am Kalender – die IMEX in Frankfurt. Als eine der wichtigsten internationalen Fachmessen der Meeting-, Event- und Incentive-Branche zieht sie jedes Jahr tausende Branchenprofis aus aller Welt an.
Vor Ort erwartete uns ein dicht gefülltes Programm – täglich standen mehrere fix vereinbarte Meetings und Gesprächstermine auf der Agenda. Doch oft sind es gerade die ungeplanten Momente, die eine Messe besonders machen – spontane Begegnungen, neue Bekanntschaften und inspirierende Gespräche, die frische Ideen und Perspektiven eröffnen.
Nach drei intensiven Tagen fiel die Bilanz durchwegs positiv aus: dutzende neue Kontakte, zahlreiche vielversprechende Gespräche und unzählige schöne Erinnerungen zeigen einmal mehr, welchen Wert persönliche Begegnungen haben. Kurz gesagt: Die IMEX 2026 war für unser Team ein voller Erfolg!
Nach den ereignisreichen Messetagen haben wir uns mit Anna zusammengesetzt und gemeinsam auf die Zeit in Frankfurt zurückgeblickt. Welche Trends und Eindrücke nimmt sie mit nach Hause? Und welche Begegnungen sind ihr besonders in Erinnerung geblieben?
seminargo Redaktion: Hallo Anna! Danke für Deine Zeit und schön, dass Du wieder da bist! Du bist mittlerweile ja quasi schon ein “Stammgast” bei der IMEX in Frankfurt ;). Wer aus dem seminargo-Team war denn außerdem diesmal mit dabei – und wie hat sich eure Reise konkret gestaltet?
Anna: Die IMEX ist für mich definitiv jedes Jahr ein absoluter Fixpunkt! Dieses Jahr durften wir gleich zu dritt nach Frankfurt reisen – Milica und Melanie, unsere Hotelspezialistinnen, sowie ich, als die Ansprechperson für die technische Innovationsentwicklung bei seminargo.
Melanie und Milica wurden von der Minor Group (ehemals NH Hotel Group) eingeladen und waren im NH Collection Spin Tower untergebracht – einem wirklich schönen Hotel mitten in der Stadt. Ich selbst habe als Hosted Buyer der Accor Gruppe teilgenommen, übernachtet habe ich im Novotel Frankfurt Messe. Außerdem durfte ich einen Abend im Sofitel Frankfurt Opera verbringen. Die Nähe meines Hotels zum Messegelände war natürlich besonders praktisch und hat die Wege deutlich erleichtert.
“Die IMEX beginnt lange vor dem ersten Messetag!”
seminargo Redaktion: Die IMEX gilt ja mehr oder weniger als “Termin-Maschine” der Branche ;) Wie habt ihr euch auf diese intensiven drei Tage vorbereitet – und wie läuft die Terminplanung hinter den Kulissen im Vorfeld grundsätzlich ab?
Anna: 2026 war bereits unser drittes Jahr in Folge auf der IMEX – und man merkt, dass sich da über die Jahre Routine aufgebaut hat. Nicht nur das Netzwerk, sondern auch das Gespür dafür, wie man das Beste aus diesen drei Tagen herausholt. Die Veranstalter stellen eine eigene Plattform bereit, über die sich Termine reibungslos koordinieren lassen: Aussteller und Hotels melden sich direkt, man findet gemeinsam passende Slots – und wir suchen gleichzeitig aktiv nach neuen, interessanten Kooperationspartnern und fragen gezielt Termine an.
Als Hosted Buyer wird man schnell mit einer ganzen Flut an Anfragen konfrontiert. Der Schlüssel liegt im Abstimmen: Wer besucht wen, mit welchem Fokus, welche Kombination bringt den meisten Mehrwert? Genau das haben wir vorab gemeinsam durchgedacht – und es hat sich bezahlt gemacht. Die Einladung als Hosted Buyer schließt den Messezugang inklusive Hosted Buyer Lounge übrigens direkt mit ein, der gesamte Prozess startet rund drei bis vier Monate vor der Messe. Wir versuchen dabei jedes Jahr bewusst, mit unterschiedlichen Hotelgruppen vor Ort zu sein – so wächst das Netzwerk kontinuierlich und der persönliche Austausch geht nicht verloren.
Die IMEX zählt zu den weltweit größten Fachmessen für Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions (MICE) und bringt Branchenexperten aus aller Welt zusammen. Im Jahr 2026 durfte sich die IMEX über mehr als 13.000 TeilnehmerInnen freuen – davon über 3.700 Hosted Buyers, 2.900 Aussteller und FachbesucherInnen aus über 100 Ländern. In Summe wurden 73.000 Geschäftstermine vorab vereinbart. Neben den persönlich vereinbarten Terminen können die TeilnehmerInnen während der Messetage von zahlreichen Weiterbildungs-Sessions, Workshops und Diskussions-Campfires profitieren. Die IMEX findet jährlich in der Messe Frankfurt statt.
“Drei Tage durchgetaktet – und trotzdem entstehen die besten Gespräche dazwischen.“
seminargo Redaktion: Und dann war es ja soweit: die Messetage konnten beginnen. Was sagst Du, Anna: wie hast Du die drei Tage vor Ort erlebt – hat alles so funktioniert, wie geplant?
Anna: Vor Ort war es wieder ein echtes Highlight – und das sagen wir nicht einfach so. Die Messe war top organisiert, die neuesten Event-Tech-Trends haben begeistert, und die Meetings liefen ausnahmslos gut. Alle vereinbarten Termine haben geklappt, und das ein oder andere spontane Gespräch hat sich ganz natürlich ergeben – so wie das eben passiert, wenn man auf Menschen trifft, die man schon aus den Vorjahren kennt oder endlich mal persönlich kennenlernt.
Was die IMEX jedes Jahr wieder besonders macht, ist die Stimmung. Es ist herzlich, oft fast freundschaftlich – man merkt sofort, dass die MICE-Branche eine echte Community ist. Gleichzeitig wird nicht drumherum geredet: Die aktuelle Wirtschaftslage, die Herausforderungen im Markt – das alles wurde offen und ehrlich angesprochen. Kein Schönreden, dafür substanzielle Gespräche über Strategien, wie man gut vorankommt. Und man sieht, dass Hotelgruppen aller Größen trotzdem positiv in die Zukunft blicken – viele stellen intern gerade einiges um, mit klarem Blick auf die langfristige Ausrichtung. Das macht Mut, und man reist mit einem guten Gefühl ab.
“Ein Moment, der sinnbildlich für unsere Branche steht: Begegnungen, die immer wieder passieren“
seminargo Redaktion: Wenn Du einen Moment aus diesen drei Tagen herausgreifen müsstest: Was bleibt dir besonders im Kopf – überraschend, emotional oder einfach unerwartet?
Anna: Ja, tatsächlich gab es einen ganz unerwarteten! Am Österreich-Stand bin ich plötzlich einer ehemaligen Schulkollegin begegnet. Man muss offenbar erst nach Frankfurt fahren, um sich wiederzusehen. Irgendwie war dieser Moment aber auch sinnbildlich für unsere Branche. Im Tourismus und im Eventbereich begegnet man sich immer wieder – oft an Orten, an denen man es am wenigsten erwartet. Genau diese Begegnungen machen unsere Branche so besonders. Begegnung und Austausch sind das A und O – und auf der IMEX merkt man das an jeder Ecke und ist auch die Basis für die Grundeinstellung bei seminargo. In all dem technischen Trubel trotzdem noch den persönlichen Austausch und die Wertschätzung des Gegenübers im Blick behalten.
seminargo Redaktion: Nach den intensiven Messetagen, unzähligen Gesprächen und Eindrücken: Mit welchem Gefühl bist Du aus Frankfurt abgereist? Und wen oder was möchtest Du eventuel noch besonders hervorheben?
Anna: Mit einem Gefühl, das irgendwo zwischen Zufriedenheit, Motivation und Vorfreude liegt. Natürlich sind drei Tage voller Gespräche, Meetings und neuer Eindrücke intensiv. Meine soziale Batterie war am Ende definitiv etwas leer. Gleichzeitig geben genau diese Begegnungen unglaublich viel Energie zurück. Ich bin mit neuen Ideen, spannenden Impulsen und vielen wertvollen Kontakten nach Hause gefahren. Und ganz ehrlich: Die Vorfreude auf die IMEX 2027 ist jetzt schon wieder da! ;) Ein herzliches Dankeschön möchte ich auf jeden Fall auch an die Minor Group und die Accor Gruppe für die Einladungen sowie an alle Partner und Gesprächspartner vor Ort aussprechen! Die vielen offenen Gespräche, neuen Perspektiven und persönlichen Begegnungen haben diese drei Tage besonders wertvoll gemacht.
