Tipps & Tricks rund um den Teilnehmerupload

Der Teilnehmerupload ist für Sie eine einfache Möglichkeit, Namen der Teilnehmer von einer Excel Liste in das System zu importieren.

Wichtig für den reibungslosen Import sind folgende Dinge:

1. Die richtigen Spalten: Sie benötigen in Ihrer Excel Liste zumindest den Nachnamen des Teilnehmers, sowie An- und Abreisedatum. Wenn Sie eine Buchung mit Zimmern haben, wird auch eine Spalte für Einzelzimmer und/oder Doppelzimmer benötigt. Hier können Sie „x“, „ja“ oder „nein“ eingeben, um für den Teilnehmer entsprechend ein Zimmer auszuwählen.
2. Die richtigen Leistungen: Der Upload kann nur erfolgen, wenn die Daten in Ihrer Excel Tabelle mit den gebuchten Leistungen übereinstimmen. D.h. wenn Sie in Ihrer Excel 4 Zimmer haben, online jedoch nur 3 gebucht haben, ist der Upload erst möglich, wenn Sie zuvor auch online das 4. Zimmer gebucht haben. Ebenso achtet das System auch auf die gebuchten An- und Abreisedaten.
3. Die richtige Auswahl der Spaltenbezeichnungen: Wie Sie die Spalten-Überschriften in Ihrem Excel nennen, ist vorerst für das System nicht relevant. Sollten Sie jedoch die Liste hochgeladen haben, erscheint im System ein Pop-Up, indem Sie dann ggfls. die Spaltennamen noch individuell angeben bzw. auswählen müssen.
4. Leere Spalten im Excel entfernen: Wenn am Ende der Excel-Liste leere (aber zuvor befüllte) Zeilen sind, funktioniert der Upload nicht. In diesem Fall müssen Sie die leeren Zeilen im Excel erst richtig löschen, bevor der Upload ein zweites Mal getätigt wird.

Eine passende Excelvorlage finden Sie gerne im Anhang zum Download.
Gerne unterstützt Sie das Team von seminargo, falls Sie noch weitere Fragen rund um den Teilnehmer-Upload haben.