Das große Wiedersehen der Seminarhotellerie

beim seminargo Branchentreff 2020

 

Vom 13. bis 14. Juli 2020 trafen sich die Hoteliers und Seminarbetreuer der wichtigsten Seminarhäuser und tauschten sich über aktuelle, branchenbezogene Themen aus. Das moderne Symposion Hotel Rainers21 am Campus21 war der herzliche Gastgeber für rund 80 geladene Gäste. Nach der „Totenstille“ im Seminarbusiness war die 1. große Präsenzveranstaltung nach dem Corona-Lockdown ein langersehntes Wiedersehen - selbstverständlich mit Abstand – und ein voller Erfolg.

 

 

Insider-Infos von seminargo:

 

Wie ging es uns mit der Planung des Events?

(Statement von Andrea Kernreiter, CEO seminargo GmbH)

 

Normalerweise ist der Ablauf fix und die seminargo Mitarbeiter sind eingespielt, aber heuer war alles anders… Anfangs (März-April) wussten wir nicht, ob unser alljährlicher Branchentreff überhaupt stattfinden wird. Die ganze Corona-Situation war noch so präsent und niemand wusste, wann es wieder „normal“ wird, bzw. wann Hotels & Gastronomie wieder öffnen dürfen. Als dann im Mai die Lockerungen verkündet wurden, waren auch wir wieder positiver gestimmt und überlegten unser Event digital oder in weiterer Folge hybrid abzuhalten. Wir recherchierten voller Elan, um das Event in einem anderen Format auf die Beine zu stellen.

 

Ende Mai hatten wir dann aber das Gefühl, dass eine digitale oder hybride Veranstaltung nicht so viel Anklang finden würde. Denn aus unseren täglichen Telefonaten mit Hotels und Kunden hörten wir immer wieder heraus, dass kurze Videokonferenzen zwar gut seien und auch gerne angenommen werden, aber generell der persönliche Kontakt einfach fehle. Längere, komplexe Themen sind einfacher zu behandeln im Rahmen einer Präsenzveranstaltung. Also haben wir kurzer Hand unser Konzept umgeworfen und doch ein Präsenzmeeting geplant.

 

Man merkte sowohl bei den eingeladenen Hotels, als auch bei uns intern sowie auch bei der Veranstaltungslocation, dass sich alle darauf freuten und es die richtige Entscheidung war. Wenn man sich an Abstand und ein paar Regeln hält, fühlt sich jeder Teilnehmer wohl und sicher und das haben wir persönlich ebenfalls so vor Ort gemerkt. Auch das Symposion Hotel Rainers21 hat hierzu einen großen Beitrag geleistet, denn nur wenn auch das Hotel weiß, worauf man achten muss und dazu schon Vorkehrungen getroffen hat, läuft es unkompliziert und routiniert ab.

 

 

 

 

Nähere Infos zum Event:

 

Bereits zum 16. Mal luden wir - seminargo - zum 16. Branchentreff der Seminarhotellerie ein. Trotz oder gerade wegen Corona war das Interesse unserer Partnerhotels - die Elite der Seminarhotelszene - groß. Hoteliers und Convention-Betreuer aus der Stadt- und Landhotellerie waren im hippen Symposion Hotel Rainers21 am Campus21 in Brunn am Gebirge dabei.

 

Der Vortrag von Andrea und Andreas Kernreiter (CEOs seminargo GmbH) und heißes Diskussionsthema war dieses Jahr: „Wie hat Corona das Seminarleben verändert? Was bleibt, was geht?“. Zwei Tage lang haben die wichtigsten Tagungshotels visioniert und diskutiert um die besten Strategien - für die Zukunft nach Corona - zu entwickeln. Groß angelegte Umfrageergebnisse von uns halfen ein mögliches Zukunftsbild zu erstellen und die Weichen dafür optimal zu stellen. 

 

Das elegante Barbecue mit köstlichen Schmankerln vom Griller und erfrischende Sommercocktails unter sternenklarem Himmel luden für weitere, offene sowie inspirierende Gespräche unter Kollegen ein. Denn in Wahrheit sitzen wir alle in einem Boot und versuchen gemeinsam diese Herausforderung bestmöglich zu lösen.

 

Auch heuer waren natürlich auch wieder unsere Branchenexperten und Sponsoren mit dabei: Haubis GmbH versorgte die Gruppe mit köstlichem Jourgebäck und frischem Plunder. Die Branchenexperten von APPIA Contract GmbH zeigten die neuesten Einrichtungstrends und die Sales Mitarbeiter von G.A.Service GmbH schenkten jedem Teilnehmer ein Fläschchen Desinfektionsmittel und stellten ihre Produkte und Möglichkeiten vor.

 

 

Insider-Infos vom Symposion Hotel Rainers21:

 

Wie ging es dem Symposion Hotel Rainers21?

 

(Statement von Davina Spahlholz, Convention Manager und Mag. (FH) Michaela Mayr-Spießberger, Director of Sales & Marketing - Rainer Hotels)

 

Mit dem heurigen Branchentreff ist es uns sehr gut gegangen. Wir waren im Vorfeld schon sehr gespannt. Es war für uns doch die erste große Präsenzveranstaltung seit dem Lockdown. Normalerweise ist das „daily business“ für uns, aber nach monatelanger Pause war die Anspannung davor jedoch schon etwas größer als normalerweise.

 

Kleine Seminare durften wir in den Wochen seit Wiedereröffnung bereits einige durchführen. Das heißt, hier wir sind in Übung und eingespielt, was die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen betrifft, damit sich die Seminargäste in den Rainer Hotels gut aufgehoben und sicher fühlen.

 

Beim seminargo Branchentreff haben wir nun erstmals diese Maßnahmen für eine Gruppe von über 80 Personen umgesetzt. Es galt, pedant auf die Abstandsregeln zu achten, nicht nur während des Vortrags, sondern auch beim gemeinsamen Abendessen, Kaffeepausen und Frühstück. Also ein kontrolliertes Beisammensein schaffen, das trotzdem zu gemütlichen und guten Gesprächen anregen sollte. Alles inklusive Desinfektionsmittel und erhöhte Hygienemaßnahmen im gesamten öffentlichen Bereich.

 

Wir denken die Umsetzung der Veranstaltung ist uns wunderbar gelungen, natürlich auch dank der perfekten Vor- und Zusammenarbeit mit seminargo. Die Gäste haben sich wohl gefühlt. Die Veranstaltung verlief vom Self-Check-In bis zum Abschluss sehr gut und war erfolgreich. Wir bekamen sehr viel positives Feedback, was für uns umso gewichtiger ist, da das Klientel durchwegs aus der Branche kam und wusste, worauf zu achten war.